各辅导员、班主任，各班级、各位同学：
随着期末、寒假的临近，且正值同学们复习迎考的紧张阶段，再加之天气寒冷、雨雪冰冻、春运返程、道路施工等因素，各种矛盾容易在此突显，容易引发事端。对此，我们必须高度重视。根据学校有关通知要求，现就加强本学期期末和寒假期间的我院学生的安全稳定工作通知如下：
一、加强对学生公寓安全卫生的排查整改工作
各年级辅导员、班主任要重点掌握学生公寓用电、寝室卫生、自行安排住宿、信教传教等情况。严禁在公寓内使用大功率违章电器、严禁使用电炉烤火取暖。请各班主任组织班级同学在放假前开展一次寝室卫生大扫除，巩固文明寝室建设成果。对擅自在外住宿的学生，应要求其立即搬回宿舍或补办相关手续。对违纪学生则按照学校相关规定严肃处理。
二、加强对寒假期间留校学生的教育管理工作
1、因今年寒假情况的特殊性，根据学校研究决定富春校区学生公寓全部封闭，且据滨江后勤集团来函（附件1），立业园原则上也不安排学生留宿。其中个别确有必要的富春校区学生经申请同意后，拟统一安置立业园集中住宿。如确因教学实习等原因必须留宿（留宿期为1月26日至2月26日）的学生，各年级辅导员、班主任要加强对他们的教育和管理，做好留宿申请工作。凡在上述期间需要留宿的同学，班主任（或班长）须指导其填写《浙江中医药大学学生假期公寓留宿申请审批表》（附件2），申请表上需班主任记录给家长打电话的时间、内容，并签字。签订《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》（附件3），并以班级为单位填写《浙江中医药大学2016年寒假留宿学生名单汇总表》（附件4），以上3个附件于1月13日上午10：00前以纸质稿的形式（附件4同时上交电子稿）交到各年级辅导员处。
2、各年级辅导员、班主任对参加实习、见习、寒假勤工助学等活动的同学，要落实具体的安全措施，有针对性地开展安全和法制教育。寒假期间，要组织力量等给予关心和指导，密切关注和掌握留校学生的去向和思想动态，确保责任落实、信息畅通、报告及时。
加强对学生寒假期间安全和学业规划的教育
各班主任在放假前通过各种形式组织召开班会，开展寒假期间交通安全、人身安全、饮食安全教育和学业规划引导，督促学生度过一个祥和、温馨、有意义的假期。有关学生放假和开学时间待学校下达正式文件后再行通知。
四、加强对家庭经济困难学生的帮扶慰问工作
对家庭经济困难的同学，学院将于近期开展帮扶工作，请留意相关通知；各班级也可根据实际情况，开展形式多样的寒假慰问帮扶活动，如有需要可与学办联系。
生命科学学院学工办
2016年1月4日
附件1：2016年关于寒假期间相关事宜的函.doc
附件2：浙江中医药大学学生假期公寓留宿申请审批表.doc
附件3：浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书.doc
附件4：浙江中医药大学2016年寒假留宿学生名单汇总表（定稿）.xls
