各年级、班级，全体辅导员、班主任：

我院学生将于9月9日报到、注册，9月12日正式上课。为切实做好开学初学生教育管理的各项工作，根据省教育厅相关文件和学校党委的指示精神，现将有关事项通知如下：

一、做好老生返校统计及暑假情况摸排工作。

1.做好老生返校情况的统计工作。各班级要对新学期老生返校情况进行排查统计，对未按时返校报到的学生要逐一核查原因，及时与学生家长取得联系。请各班长填写《浙江中医药大学2016-2017学年第1学期学生返校报到情况统计表》（附件1），于9月11日下午4时前以电子稿的形式交年级辅导员；各年级辅导员于9月11日晚上20时前以电子稿的形式报给孙提。对无故不按时返校报到注册的学生，学院要依据学校有关规定予以处理；对有特殊原因不能按时返校报到注册的，要履行正常的请假手续。

2.做好学生假期情况摸排工作。学生返校后，辅导员、班主任要及时召开一次班会或年级大会，搜集学生在暑假期间的活动情况，特别要了解学生中的帮残助困、见义勇为等好人好事，并及时上报。对于典型事件要形成文字材料，以利于在班级、学院乃至全校范围及时宣传和表扬，弘扬时代主旋律，促进学风校风建设。同时要注意掌握有无重大安全隐患，有无违法、违纪、违规事件，及时做好安全防范工作。

二、做好学生思想动态研判工作。

各年级、班级要通过年级大会、主题班会、个别谈话等多种形式对学生在暑假期间和新学期开学初的思想动态进行排查调研，重点针对以下方面进行研判：1．学生对党和国家重大决策、政策的认识情况；2．学生关心的国际国内重大事件及认识；3．对少数民族、信教学生的教育和管理；4．学生对成长、成才认识情况，大学生的学习状况；5．学生心理状况及由此引起的思想问题；6．与学生利益相关的问题（如入党推优、评优评奖，困难补助等）；7．家庭经济困难、完成学业有难度、心理有障碍、行为自律较差、受过处分（处理）的学生等重点群体的状况；8．学生对学校、部门各项工作的认识和评价（特别是对富春校区启用、搬迁等工作）；9．对学校稳定形势的研判。

要对上述问题进行收集、分析，注明目前已经采取的措施和将要采取的对策，以及需要学校采取进一步措施的问题。要分批次开展对新、老生的思想动态研判，形成研判报告（WORD格式）。要重点摸排新生，继续关注老生，全面掌握少数民族学生及信教学生的信息，填写《少数民族及宗教信仰学生信息汇总表》（附件2），研判报告和附件2于9月23日前报送年级辅导员，各年级辅导员于9月26日前以电子稿的形式报给孙提。

三、召开专题会议恢复学习生活秩序。

1.召开专题会议，搞好学生收心教育。一是开好班长团支书，要求各年级辅导员在近期召开班长团支书会议，要求班团干部带头并起到带动全体学生的作用，使同学们的学习和生活尽快走上正轨；二是召开主题班会。全面总结上学期班级情况，分析查找问题和原因，把增强集体荣誉感和凝聚力，营造文明健康、积极向上、和谐有序的良好班风、校风作为教育的重点，对学生进行思想政治教育。

２.及时召开全体辅导员、班主任工作会议。要认真部署新学期学生教育管理工作，进一步明确辅导员、班主任岗位职责及分工，要求全体辅导员和班主任要以高度的责任心和使命感认真完成岗位工作，履行岗位职责，确保新学期学生管理工作有序开展。辅导员、班主任等学工干部应深入学生宿舍、课堂，了解学生各方面的情况，及时解决学生存在的困难和问题，做好学生学风、学业教育及相关组织工作。

四、围绕教学中心狠抓学风建设。

狠抓学风督查，规范学生日常行为。紧紧围绕教学中心，抓好学生日常教育和上课出勤情况督查，及时纠正旷课、迟到等不良行为。加强对学生的学习指导，辅导员、班主任要主动与教务员、任课老师开展交流，了解掌握新学期课程结构，帮助学生熟悉新学期课程情况；关注补考学生，指导学生顺利完成各门课的学习；认真做好新学期第一周课程的检查工作；对于学习成绩有较大问题的学生，要及早提醒并与学生家长联系，积极组织学生骨干开展“学习帮扶、生活帮扶、心理帮扶”活动。

五、做好学生的安全教育工作。

要坚持不懈地对学生进行安全教育，重申学校有关安全教育和管理要求，提醒学生注意人身安全和财产安全等，做好秋季安全教育和防范工作。开学初，学生手头比较宽裕，要教育并提醒学生妥善保管好自己的钱财，注意防盗防骗，提高防范电信诈骗能力；教育学生不要聚餐酗酒，合理饮食，注意卫生和饮食安全，预防肠道疾病、肺结核等疾病；教育学生严格遵守学生宿舍安全管理规定，不得存放和使用违章电器或灶具，注意防火和用电安全；教育学生不要约见陌生网友，提高个人的安全防范意识；教育学生自觉遵守交通规则，注意交通安全；教育引导学生以良好的精神面貌投入到新学期的学习生活中。

六、加强毕业班和在外实习学生管理

做好在外实习学生思想摸排、到岗情况及相关教育管理工作，确保覆盖到每一位学生；教育毕业班学生要妥善处理就业与实习、上课及毕业论文的关系，严格请销假手续，圆满完成相关学习任务。应特别提示学生在参加招聘会或自行前往用人单位参加应聘、实习期间要防盗防骗防害，注意人身财产及交通安全。

七、做好寝室安全卫生检查工作。

请各班级组织学生开学一周内对寝室进行安全隐患自查和卫生清理，并组织力量对学生寝室开展一次安全卫生大检查。学工部将适时组织人员进行抽查，对卫生情况抽查不合格及存在安全隐患的学生寝室将予以通报并按有关规定予以处理。

八、有关中秋节安排

今年中秋假期离开学较近，为保障教学秩序，保证学生尽快适应大学生活，根据学校要求，规定全体2016级新生中秋期间不放假，不离校，安排始业教育内容；老生提倡不离校、不返乡，因特殊原因要离校返乡的须填写《浙江中医药大学2016年中秋假期离校申请表》（附件3），9月13日前交辅导员审核，年级辅导员汇总离校同学名单（附件4），9月14日发给刘佳老师，交学院审定，学工部备案。各班级可以在中秋期间开展形式多样的迎中秋、庆团圆的主题班会、团日活动，学院团委将在中秋节后开展评比，对主题突出形式新颖的活动将给与资助立项并表彰。

生命科学学院学生工作办公室

2016年9月9日

附件1：2016-2017学年第1学期学生返校报到情况统计登记表.xls

附件2：2016-2017学年第1学期少数民族及宗教信仰学生信息汇总表.xls

附件3生命科学学院节假日请假申请承诺书.doc

附件4：中秋假期离校学生名单.xlsx